講習会終了後、議会改革特別委員会です。
今日は、ペーパーレス化についてだけ検討するため、急遽日程を組んだものです。
3社の講習会を受け、実際のタブレットを使ってペーパーレス化を議員全員で体験し、今後の導入に向けて検討しました。
議会で使用する紙資料は本当に多く、その印刷代や紙代、配布する手間を考えれば、ペーパーレス化は是非とも必要ですが、費用がかかること、タブレット端末を使いこなす能力に差があること、市役所側の協力が必要なことも事実です。
一つ一つ皆の一致を取りながら、確実に着実に進めていくことが一番近道なのかもしれません。
市役所側が予算をあげるために時間がかかる理由を実感する委員会です。
今回は、全国のペーパーレス化の導入例をまとめた内容の濃い資料を事務局の方がまとめてくださったので、この調査結果を参考に戸田市でのペーパーレス化を進めていきたいと思います。