研究者の方より｢新県立図書館が県立されることで、現存の久喜・熊谷の県立図書館の資料の多くが除籍・廃棄されるのではないか。｣というご相談をいただきました。
熊谷市に建設が予定されている新たな県立図書館の書庫棟規模は約200万冊とされる一方、現在の県立図書館２館の蔵書は160万冊を超えており、将来的に大量の資料が除籍・廃棄されるということを懸念されてのご意見です。

問題の大きさを考え、先日行われた決算特別委員会において、教育委員会に対し質問に取り上げました。

《教育委員会による回答・説明》
①現在の蔵書数について
県立熊谷図書館・久喜図書館の2館で、約162万冊を所蔵している。
内訳は、地域資料が約28万冊、地域資料以外が約134万冊。

②地域資料の取り扱いについて
地域資料は、今後新設予定である北部地域振興交流拠点A棟に収蔵する計画。
同じ資料が複数ある場合は、新しい図書館では原則1冊を所蔵し、2冊目以降は市町村への譲渡などを今後検討する。
重複資料の整理により、令和15年度には約14万冊になる見込み。
収蔵スペースは約20万冊分を確保する計画。

③地域資料以外の取り扱いについて
原則1冊ずつ所蔵しているため、現在の蔵書を基本的にそのまま保管する方針。
熊谷地方庁舎A駐車場に建設予定の書庫棟に収蔵する。
書庫棟は約200万冊分の収蔵スペースを確保する計画。

④除籍・廃棄の予定について
現時点では、今回の移管に伴って資料を廃棄することは想定していない。
将来的に大量の資料を除籍・廃棄することも、現在のところ想定していない。

⑤除籍・廃棄の基準について
県立図書館には、一般的な資料廃棄に関する要項が既に存在する。
また、例えば、マイクロ化などによって保存形態を変更した場合に廃棄するといった規定がある。
ただし、今回の新図書館への資料移管に特化した基準や方針は定めていない。

⑥外部有識者の意見聴取について
今回の資料移管や保存継承について、これまで外部有識者から意見を聴取したことはない。

現時点で廃棄の予定はないとのことですが、資料の移管・保存に関する具体的な基準や外部専門家の意見を踏まえた検討は、まだ十分に行われていないということから、私から県に対して、将来的な蔵書増加を見据えた収蔵能力の確保に加え、外部研究者・専門家の意見も取り入れ、デジタル化と現物保存の両立と、地域資料の歴史的・文化的価値を踏まえた保存と活用について求めました。
今後もこのテーマについては注視してまいりたいと思います。